【創業支援コラム】前受金とはなんでしょうか？

前受金とは何でしょうか？

２月もまた、多くの方から八王子・多摩会社設立支援機構にお問い合わせをいただきました。ありがとうございます。

　先日、新型コロナウイルスの影響で、ついに学校も休みとなったり、個人の確定申告期限が、１か月延期となるなど、様々な影響が出ています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　新型コロナウイルスは、収束に向かっているのか、まだ感染が増え続けるのか、多くの方が不安になっています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　しかし、どこかのタイミングで必ず収束するはずです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　甘く見てはいけませんが、必要以上に怖がってもいけないと思います。　　　　　　　　　　　　手洗い、うがい、マスクをする、免疫を高めるなど、当たり前のことをするしかないと思います。

　さて、今回もいくつかの例をあげて経理の話をさせていただきます。

　第一に、あなたが会社を設立してピアノ教室を経営しているとします。　　　　　　　　　　　　ピアノ教室では、たとえば３月分のレッスン料は、前月の２月末までに現金か振込みでいただくことが多いです。決算は、２月末日であるとします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この場合、２月末に現金で受け取った３月分のレッスン料は、「前受収益」（前受金）として、いったん負債の部に計上されます。

つまり、２月末に受け取った３月分のレッスン料は、３月分の売上となるのです。

「負債の部に計上される」と聞くと、これから支払義務の生じるものではないかと思いがちですが、そうではないのです。

　第二に、あなたが個人事業で、不動産賃貸業を営んでいるとします。　　　　　　　　　　　　　３月分の家賃は、契約書で、「前月の末日までに振り込まれる」ものであるとします。　　　　　　　この場合、２月末までに振り込まれた３月分の家賃は、あくまでも「３月」に売上を計上すればいいのです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　これに対して、不動産管理会社に家賃の回収を委託して、３月分の家賃は、管理会社から３月１５日に振り込まれたとします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この場合は、３月１５日に管理会社から振り込まれた家賃収入は、３月分の売上となるのです。

　最後に、あなたが会社を設立して、くだものの販売をしているとします。　　　　　　　　　　　販売形態は、お客様から銀行振込で入金を確認してから、くだものを宅配便で発送しているとして、２月２８日に銀行口座に入金があり、３月１日に宅配便で出荷したとします。

　この場合の売上は、いつ計上するのでしょうか？

　基本的には、出荷日である３月１日に売上を計上します。

　ここで、経営の問題として「前金を受取るビジネスにできるだろうか？」ということを考えてほしいのです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つまり、お金を受取った日と、売上計上の時期とは違うのである、ということです。

　ただこればかりは、商慣習、いわば業界の慣行がありますので、なかなか「前入金」に、変えることは厳しいかもしれません。

　しかし、お金を受け取った日が、売上計上の時期よりも早ければ早いほど、資金繰りは楽になります。